01
Inventering och märkning
Vi går igenom arkivet, mäter volym, och bestämmer märkningssystem — antingen kontinuerlig löpnummer eller motsvarighet till befintlig struktur.
Företagsflytt
Arkivflytt med full sekretess och struktur
Dokument, pärmar och sekretessmaterial flyttar vi med märkning, ordning och säker hantering — så att inget tappas bort och inget hamnar fel.
Det här ingår
Arkiv som flyttas i samma ordning som de stod i
Arkivflytt är ett av de uppdrag där en liten miss får stora konsekvenser. Pärmar som hamnar i fel ordning, sekretessmaterial som ligger oskyddat, eller dokument som tappas på vägen kan kosta dagar att reda ut — eller bli ett anmälningsärende. Därför har vi en separat process för arkivflytt med dokumentation, märkning och spårbar transport.
Vi hanterar både löpande arkiv som ska upp till en ny våning och tomställning av gamla arkivlokaler där delar ska till magasin, delar till destruktion. Sekretessbelagt material transporteras under förseglade förhållanden.
- Pärmar, dokument och löpande arkiv
- Sekretessmaterial och GDPR-känsligt material
- Datamedia, hårddiskar och säkerhetskopior
- Märkning och dokumentation av varje enhet
- Försegling under transporten
- Certifierad destruktion av material som ska skrotas
Vår process
Så går en arkivflytt till
Fyra steg där märkning och spårbarhet är konstanten — vi kan alltid svara på var en specifik pärm finns under flytten.
02
Packning i förseglade kartonger
Sekretessmaterial packas i förseglade kartonger med spårbarhet. Övrigt arkiv i kartonger märkta enligt befintlig ordning.
03
Säker transport
Transport sker direkt utan mellanlandning. För större volymer dokumenteras transporten med tidsstämplar.
04
Uppackning enligt ordning
Arkivet packas upp i samma ordning som det stod i — eller enligt ny ritning om ni byter struktur i samband med flytten.
FAQ
Vanliga frågor om arkivflytt
Arkivansvariga, dataskyddsombud och myndighetsförvaltare har specifika krav på hur material får hanteras. Här är de vanligaste frågorna — säg till om ni har särskilda regelverk att följa.
För GDPR-känsligt material rekommenderar vi alltid en kort genomgång innan offert, så att rutinerna matchar era krav.
- Sekretess och GDPR-hantering
- Märkning och spårbarhet
- Försegling och transportsäkerhet
- Destruktion av material
- Volymberäkning och pris
Hur hanteras GDPR-känsligt material under flytten?
Material som omfattas av sekretess eller GDPR packas i förseglade kartonger med spårbarhet, transporteras direkt utan mellanlandning, och hanteras bara av personal med tystnadsplikt. Vi kan lämna dokumentation över hela transportkedjan.
Kan ni destruera arkivmaterial som inte ska sparas?
Ja, via certifierad destruktionspartner. Vi lämnar destruktionsintyg och kan datatorka digitala medier innan destruktion.
Hur säkerställs att pärmarna hamnar i rätt ordning?
Genom kontinuerlig märkning per kartong och hyllplan. Vid större arkiv tar vi fram ett enkelt löpnummersystem som speglar befintlig struktur — uppackningen blir då en spegelbild av nedpackningen.
Tar ni hand om både fysiskt arkiv och datamedia?
Ja. Datamedia (hårddiskar, säkerhetskopior, magnetband) hanteras i klimatkontrollerad transport och kan datatorkas eller destrueras enligt era krav.
Vad kostar en arkivflytt?
Priset baseras på volym (hyllmeter eller kartongmeter), sekretessnivå, transportsträcka och om destruktion eller magasinering ingår. Fast offert efter platsbesök eller volyminventering.
Få offert
Behöver ni flytta ert arkiv?
Skicka in ungefärlig volym (hyllmeter eller antal pärmar), sekretessnivå och tidsfönster — så återkommer vi inom 24 timmar med offert eller förslag på platsbesök.
För sekretessbelagt material gör vi alltid en kort genomgång på plats eller via telefon innan vi lämnar offert.
- Personal med tystnadsplikt på alla sekretessuppdrag
- Förseglade kartonger och dokumenterad transport
- Destruktionsintyg från certifierad partner
- Datatorkning av digitala medier vid behov
- Uppackning enligt befintlig eller ny struktur
- Magasinering som tillval för material som inte ska in i ny lokal
